Zertifizierung nach KTQ:

Die Vorbereitung auf eine KTQ-Zertifizierung

Als Vorbereitung für eine anstehende Zertifizierung empfehlen wir Ihnen zunächst ein Angebot über unsere Zertifizierungsleistung einzuholen. Auf Basis Ihrer Angaben werden wir Ihnen anschließend die genauen Bedingungen und Preise für eine Zertifizierung mitteilen.

Nach Unterzeichnung des Vertrages (hiermit bestätigen Sie u.a. dass Sie die Zertifizierungsanforderungen der KTQ anerkennen) muss dieser gemäß den Regeln der KTQ bis spätestens 10 Wochen vor der geplanten Visitation zusammen mit dem Selbstbewertungsbericht, dem Qualitätsbericht, dem Strukturerhebungsbogen, dem Organigramm und dem Lageplan Ihrer Einrichtung bei uns eingegangen sein.

Fahrplan

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang dieser Unterlagen erhalten Sie von uns eine schriftliche Mitteilung, ob die Unterlagen vollständig sind und ob die Mindestpunktzahl für eine Zertifikatsvergabe auf Basis der überreichten Unterlagen erfüllt ist.

10 Wochen vor der Visitation erhalten Sie von uns einen Vorschlag für die personelle Zusammensetzung der Visitoren.

8 Wochen vor der Visitation müssen die Visitoren und der genaue Visitationstermin feststehen.

2 Wochen vor der Visitation wird der Visitationsplan in Abstimmung mit den Visitoren von uns an Sie gesendet. Hier haben Sie die Möglichkeit und Aufgabe den Visitationsplan in Abstimmung mit Ihrem „Tagesgeschäft“ zu überarbeiten und die jeweiligen Ansprechpartner aus Ihrer Einrichtung zu benennen.

Spätestens 5 Arbeitstage vor der Visitation muss der Visitationsplan jedoch endgültig feststehen.